ビジネス整理術

整理がきちんとできている人は仕事ができる人だとよく聞きます。書類や名刺、デスクのまわりなど整理ができている人は段取りがいいのでビジネスができると言われています。確かに探そうと思っている書類などを探すのにきちんと整理されていれば段取りよく仕事が片付きます。探さなくてもいいので時間の短縮にもなります。

ＮＨＫの番組で目指せ会社の星！目からウロコの整理術パート１という番組で仕事ができる整理術の特集をしていました。ある町の工場が赤字でしょうがなかったのですが、思い切って工場を再建することに。いらないものを全部捨てて、使えるものを長く使うという方法から赤字から黒字に変化が。実際に顧客などの書類が２０分で探す所を１０分に短縮できるという結果に。なので、ほかの仕事ができるようになってきたのです。

他にも主にパソコン内のデータファイル整理術などでしたが、そのことで仕事の効率のよい状態に持っていけるという特集もパート２でもありました。

今ではファイリング指導者という資格があるみたいで、企業向けにファイリングの指導に当たる人もいるようです。特に顧客管理、業者管理などデータ管理はとても大切です。どういう風にメールなどを管理するかも教えてくれています。

書類をきれいに顧客ごとにファイリングして管理し、あとはパソコンのスケージュールで打ち合わせを確認することで書類をいち早く見つけることや、情報をファイルごとにきれいにパソコンに並べてその情報をファイル保存するという方法もありました。メールをコピペしてファイル保存してデータを管理している人もいます。

しかしファイリングは自分の感性でいいそうです。文書整理術も同様です。自分の思うように、でも能率よくいく整理術のやり方を自分であみだしていくと、仕事の能率があがりストレスフリーのビジネスになるのではないでしょうか。

パソコンに頼るだけでなく、ノートにメモをとったりしてアナログもしっかり活用してデスクもパソコン内も整理整頓で快い仕事をしましょう。